DISTRIBUIÇÃO DE RECIBOS DE VENCIMENTO
Porque escolher a SugarHR para enviar recibos de vencimento
A SugarHR transforma dados salariais aprovados em Excel em recibos individuais, envia-os aos colaboradores e ajuda a acompanhar confirmações e correções, sem alterar a forma como a sua empresa calcula os salários.
Um fluxo pensado para equipas que já têm um processo de cálculo salarial.
EXPERIÊNCIA COMPROVADA
Uma experiência comprovada por trás da SugarHR
Indicadores verificados sobre empresas clientes, satisfação, tempo poupado e volume acumulado de envios.
COMPARAÇÃO CLARA
Como escolher entre a SugarHR, um sistema HRM e um software de processamento salarial?
Compare objetivos, utilizadores, preparação, fluxos de trabalho e preços para escolher a solução adequada à sua equipa.
| Critério | Software de recibos SugarHR | Sistemas HRM | Processamento salarial com pagamentos |
|---|---|---|---|
| Objetivo principal | Enviar recibos em lote e recolher a confirmação dos colaboradores | Gerir o ciclo de vida dos colaboradores | Calcular salários, pagar aos colaboradores e tratar dos impostos salariais |
| Exemplos | SugarHR | Zoho People, BambooHR, Workday | Gusto, Square Payroll, ADP RUN |
| Utilizadores principais | Equipas de Recursos Humanos e financeiras | Equipas de Recursos Humanos e gestores | Equipas financeiras, de processamento salarial e de Recursos Humanos |
| Cálculo dos salários | Mantenha as folhas de cálculo que já utiliza | Utiliza um módulo salarial ou um sistema ligado | Configura remunerações, deduções e regras salariais |
| Folhas salariais existentes | Carregue e processe os ficheiros atuais. Não precisa de um novo modelo. | Normalmente associa dados aos campos do sistema ou utiliza uma integração | Normalmente associa dados aos campos salariais ou utiliza uma integração |
| Distribuição dos recibos | Envio em lote sem copiar e colar para cada colaborador | Disponível através de módulos salariais ou integrações | Normalmente gerados com o processamento salarial e disponíveis num portal de colaboradores |
| Campos visíveis para o colaborador | Escolha os campos do recibo que os colaboradores podem consultar | Depende do módulo e da configuração | Depende do formato e da configuração do recibo |
| Confirmação do colaborador | Os colaboradores podem confirmar os recibos | Confirme a disponibilidade junto do fornecedor | O acesso é comum; a confirmação varia consoante o produto |
| Pagamentos bancários | Mantenha o seu método de pagamento atual | Requer um módulo salarial ou integração de pagamentos | Paga aos colaboradores através de contas ligadas |
| Registos dos colaboradores | Inclui uma lista básica de colaboradores | Registos e administração de Recursos Humanos mais abrangentes | Perfis de colaboradores e registos salariais |
| Recrutamento e desempenho | Recibos de vencimento e lista básica de colaboradores | Disponível consoante o plano, módulo ou integração | Varia consoante o plano; muitas vezes é limitado ou um extra |
| Começar a utilizar | Não é necessária preparação prévia. Carregue as folhas salariais mensais existentes, incluindo períodos anteriores. | Importa dados dos colaboradores e configura módulos, permissões e fluxos | Configura dados dos colaboradores, contas bancárias e impostos, além dos registos anteriores necessários |
| Alterações ao fluxo de trabalho | Mínimas. Mantenha as folhas salariais que já utiliza. | Transfere alguns processos de Recursos Humanos para o sistema | Transfere os cálculos e pagamentos salariais para o sistema |
| Subscrição anual (USD) | 50 a 400 USD/ano | 750 a 15 000 USD/ano para 50 colaboradores | 4 020 a 15 360 USD/ano para 50 colaboradores |
| Modelo de preços | Preço indicado pela SugarHR | Normalmente por colaborador, com diferenças entre planos e módulos | Normalmente uma mensalidade base mais um valor por pessoa |
| Mais adequado para | Equipas que já calculam salários e querem simplificar a distribuição dos recibos | Empresas que procuram uma gestão de Recursos Humanos mais abrangente | Empresas que procuram integrar processamento salarial, pagamentos e impostos |
Os preços apresentados seguem os valores do documento de referência. Confirme os planos e preços atuais junto de cada fornecedor antes de decidir.
COMO FUNCIONA
Da folha de cálculo aos recibos enviados em três passos
A SugarHR trata da distribuição dos recibos depois de a sua equipa concluir os cálculos salariais.
Carregar
Comece com o ficheiro Excel ou CSV salarial aprovado que a sua equipa já prepara.
Rever
Confirme os campos salariais identificados, os dados dos colaboradores e a pré-visualização dos recibos antes do envio.
Enviar e acompanhar
Envie recibos individuais por e-mail num só lote ou programe o envio para a hora escolhida. Depois, consulte o estado da entrega e das confirmações.
UM PROCESSO DE DISTRIBUIÇÃO MAIS SIMPLES
Como a SugarHR se integra no seu fluxo de trabalho atual
Mantenha o sistema salarial e o processo de aprovação em que a sua organização já confia. Utilize a SugarHR para entregar os recibos aos colaboradores.
| O que a sua equipa precisa | Como a SugarHR ajuda |
|---|---|
| Trabalhar com os salários finalizados | Carregue um ficheiro Excel ou CSV aprovado; os cálculos salariais continuam no processo que já utiliza. |
| Preparar recibos individuais | Associe os campos salariais, crie recibos individuais e pré-visualize os dados antes do envio. |
| Distribuir recibos em lote | Envie e-mails individuais com os recibos num único lote ou programe a distribuição para uma hora escolhida. |
| Gerir alterações depois do envio | Anule um lote, corrija os dados dos recibos e volte a enviar os documentos atualizados. |
| Acompanhar a receção pelos colaboradores | Disponibilize opções de confirmação com um clique ou assinatura digital e consulte o estado de cada envio. |
Vamos dar o próximo passo
Veja como a SugarHR se integra no seu processo
Explique como a sua equipa prepara e distribui recibos. Ajudamo-lo a analisar o fluxo com dados de exemplo.
- Comece com um ficheiro Excel ou CSV salarial aprovado.
- Acompanhe os envios e as confirmações dos colaboradores.