A equipa de Recursos Humanos carrega uma folha Excel de salários já preparada. A SugarHR identifica e organiza os campos, envia por e-mail um recibo individual e seguro a cada colaborador e permite confirmar a receção com um clique ou através de assinatura digital.
Da folha salarial Excel que já utiliza aos registos de envio que a equipa pode consultar. Explore as oito etapas do fluxo SugarHR.
Carregue a folha Excel que já utiliza e transforme-a, em segundos, em recibos de vencimento prontos para cada colaborador, sem alterar a folha nem substituir o seu modelo.
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Envie por e-mail recibos individuais aos colaboradores num único fluxo e acompanhe em tempo real o estado de cada envio. Pergunte-nos também sobre canais locais populares de distribuição disponíveis no seu país.
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Conheça casos de clientes e exemplos de distribuição de recibos em diferentes setores.
Empresa de catering com 300 a 400 colaboradores: conheça a avaliação em novembro de 2021, a implementação em dezembro e os desafios de envio, correções e acessibilidade.
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Ler o caso completo →Um gabinete de engenharia de um grupo estatal de grande dimensão avaliou soluções para equipas dispersas, elevada rotatividade, confidencialidade salarial e distribuição rastreável.
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Ler o caso completo →Respostas sobre ficheiros Excel, envio por e-mail, acesso dos colaboradores, correções, segurança e o teste gratuito SugarHR.
Sim. Carregue a folha salarial no formato que já utiliza. A SugarHR deteta automaticamente os campos e permite pré-visualizar os dados antes do envio. Não precisa de reformatar o ficheiro nem de mudar para outro modelo. Ler a resposta completa →
Sim. Carregue a folha salarial no formato que já utiliza. A SugarHR deteta automaticamente os campos e permite pré-visualizar os dados antes do envio. Não precisa de reformatar o ficheiro nem de mudar para outro modelo. Ler a resposta completa →
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Não. A equipa fornece os valores salariais finais na folha. A SugarHR ajuda a garantir que cada recibo chega ao colaborador certo, em segurança e a tempo. Assim, o processo mantém-se simples e a equipa continua a controlar os valores. Ler a resposta completa →
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As colunas que não se aplicam ao recibo são detetadas e ignoradas automaticamente. Por predefinição, os itens com valor zero ficam ocultos, para que os colaboradores não recebam linhas sem informação útil. Ler a resposta completa →
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Cada colaborador recebe por e-mail uma ligação segura e de utilização única para consultar ou descarregar o recibo em PDF. Não é necessário instalar uma aplicação nem criar uma conta. Ler a resposta completa →
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Sim. Cada colaborador pode consultar o seu histórico de recibos e a equipa pode exportar os registos de distribuição sempre que precisar. Ler a resposta completa →
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Pode reenviar o recibo com um clique e consultar o estado de entrega ou de abertura. Na maioria dos casos, a mensagem foi encaminhada para a pasta de spam. Ler a resposta completa →
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Sim. Carregue os dados com antecedência, escolha a hora de envio e programe a entrega para o dia de pagamento, tendo em conta o fuso horário local de cada colaborador. Ler a resposta completa →
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Os recibos podem ser gerados a partir de uma única folha e associados aos dados de cada colaborador. Pergunte à equipa SugarHR que idiomas estão atualmente disponíveis. Ler a resposta completa →
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Pode anular o recibo incorreto e emitir imediatamente uma versão corrigida, mantendo um registo de cada etapa. Os registos emitidos não são eliminados; isto apoia o cumprimento dos requisitos aplicáveis e protege a organização caso surja uma contestação. Ler a resposta completa →
Pode anular o recibo incorreto e emitir imediatamente uma versão corrigida, mantendo um registo de cada etapa. Os registos emitidos não são eliminados; isto apoia o cumprimento dos requisitos aplicáveis e protege a organização caso surja uma contestação. Ler a resposta completa →
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Sim. Todas as contas começam com um mês de utilização gratuita. Carregue uma folha real, envie recibos a alguns colaboradores e avalie o processo depois de o ver em funcionamento. Ler a resposta completa →
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Conte-nos como a sua equipa trabalha. Ajudamo-lo a perceber como a SugarHR se pode integrar no fluxo que já utiliza.
