PHÂN PHỐI PHIẾU LƯƠNG
Vì sao chọn SugarHR cho quy trình phiếu lương
SugarHR tập trung vào các công việc sau khi payroll đã được tính: chuẩn bị phiếu lương, gửi đến từng nhân viên, theo dõi xác nhận và lưu hồ sơ. Tải bảng payroll Excel đã duyệt lên, gửi phiếu lương riêng qua email và theo dõi xác nhận mà không cần thay đổi cách doanh nghiệp tính lương.
Dành cho đội ngũ đã có quy trình tính payroll và muốn đơn giản hóa khâu gửi phiếu lương.
KINH NGHIỆM ĐÃ ĐƯỢC KIỂM CHỨNG
Kinh nghiệm đã được chứng minh qua thực tế
Đội ngũ HR và tài chính ở nhiều ngành đang sử dụng quy trình gửi phiếu lương số.
CÁCH HOẠT ĐỘNG
Từ bảng tính đến phiếu lương đã gửi chỉ qua ba bước
SugarHR xử lý khâu gửi phiếu lương sau khi đội ngũ của bạn hoàn tất việc tính payroll.
Tải lên
Bắt đầu với tệp payroll Excel hoặc CSV đã được duyệt mà đội ngũ của bạn đang chuẩn bị.
Kiểm tra
Kiểm tra các trường payroll đã được phân tích, thông tin nhân viên và bản xem trước phiếu lương trước khi gửi.
Gửi và theo dõi
Gửi email phiếu lương riêng cho từng nhân viên trong một đợt, sau đó xem trạng thái gửi và xác nhận đã nhận.
SO SÁNH ĐỂ LỰA CHỌN
Nên chọn SugarHR, hệ thống HRM hay phần mềm payroll?
So sánh mục đích, người dùng, bước chuẩn bị, quy trình và mô hình giá để chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu của đội ngũ.
| Tiêu chí | Phần mềm phiếu lương SugarHR | Hệ thống HRM | Payroll kèm thanh toán |
|---|---|---|---|
| Mục đích chính | Gửi phiếu lương hàng loạt và ghi nhận xác nhận của nhân viên | Quản lý vòng đời nhân viên | Tính lương, thanh toán cho nhân viên và xử lý thuế payroll |
| Ví dụ | SugarHR | Zoho People, BambooHR, Workday | Gusto, Square Payroll, ADP RUN |
| Người dùng chính | Đội ngũ HR và tài chính | Đội ngũ HR và quản lý | Đội ngũ tài chính, payroll và HR |
| Tính lương | Tiếp tục sử dụng bảng tính hiện có | Dùng mô-đun payroll hoặc hệ thống kết nối | Thiết lập khoản thu nhập, khấu trừ và quy tắc payroll |
| Bảng tính lương hiện có | Tải tệp hiện tại lên và ánh xạ dữ liệu; không cần mẫu mới, các con số vẫn dựa trên bảng payroll đã được duyệt | Thường ánh xạ dữ liệu vào trường hệ thống hoặc dùng tích hợp | Thường ánh xạ dữ liệu vào trường payroll hoặc dùng tích hợp |
| Gửi phiếu lương | Gửi hàng loạt hoặc lên lịch vào thời điểm đã chọn, không cần sao chép và dán cho từng người | Có thể thông qua mô-đun payroll hoặc tích hợp | Thường được tạo từ payroll và cung cấp trong cổng nhân viên |
| Trường nhân viên nhìn thấy | Chọn trường phiếu lương mà nhân viên có thể xem | Tùy mô-đun và cấu hình | Tùy định dạng và cấu hình phiếu lương |
| Xác nhận của nhân viên | Nhân viên có thể xác nhận phiếu lương | Cần xác nhận khả năng này với nhà cung cấp | Truy cập phiếu thường có; việc xác nhận tùy sản phẩm |
| Thanh toán ngân hàng | Tiếp tục sử dụng phương thức thanh toán hiện tại | Cần mô-đun payroll hoặc tích hợp thanh toán | Thanh toán cho nhân viên qua tài khoản kết nối |
| Hồ sơ nhân viên | Có danh sách nhân viên cơ bản | Quản lý hồ sơ và hoạt động HR rộng hơn | Hồ sơ nhân viên và dữ liệu payroll |
| Tuyển dụng / hiệu suất | Phiếu lương và danh sách nhân viên cơ bản | Tùy gói, mô-đun hoặc tích hợp | Tùy gói, thường giới hạn hoặc tính thêm phí |
| Bắt đầu sử dụng | Không cần chuẩn bị lại. Tải bảng lương tháng đang dùng, kể cả dữ liệu kỳ trước. | Nhập dữ liệu nhân viên và cấu hình mô-đun, quyền hạn, quy trình | Thiết lập thông tin nhân viên, ngân hàng, thuế và dữ liệu payroll trước đây nếu cần |
| Thay đổi quy trình | Tối thiểu. Tiếp tục dùng bảng tính lương hiện tại. | Chuyển một số quy trình HR vào hệ thống | Chuyển quy trình tính lương và thanh toán vào hệ thống |
| Phí thuê bao năm (USD) | US$50–400/năm | US$750–15.000/năm cho 50 nhân viên | US$4.020–15.360/năm cho 50 nhân viên |
| Mô hình giá | Giá sản phẩm do SugarHR cung cấp | Thường tính theo nhân viên; khác nhau theo gói và mô-đun | Thường gồm phí cơ bản hàng tháng cộng phí theo người |
| Phù hợp nhất với | Đội ngũ đã tính lương và muốn gửi phiếu lương dễ dàng hơn | Doanh nghiệp cần quản lý HR rộng hơn | Doanh nghiệp cần payroll, thanh toán và xử lý thuế tích hợp |
ĐƠN GIẢN HÓA VIỆC GỬI PHIẾU LƯƠNG
Giúp đợt gửi phiếu lương tiếp theo đơn giản hơn
Chia sẻ quy trình payroll của bạn. Đội ngũ SugarHR có thể giúp đánh giá sản phẩm có phù hợp với nhu cầu của tổ chức hay không.
- Bắt đầu từ bảng payroll Excel hoặc CSV đã được duyệt
- Xem quy trình gửi và xác nhận của nhân viên