La diffusion des fiches de paie, en toute simplicité

Logiciel de diffusion des fiches de paie : transformez Excel en envois groupés sécurisés par e-mail.

Les RH importent un fichier Excel de paie préparé. SugarHR reconnaît et analyse les champs correspondants, puis envoie par e-mail une fiche individuelle et sécurisée à chaque salarié. Les salariés peuvent cliquer sur un bouton ou signer numériquement pour confirmer la réception.

Commencez avec votre fichier de paie approuvéUne fiche individuelle pour chaque salarié
Interface SugarHR : importer un fichier Excel et envoyer des fiches de paie individuelles
Excel → E-mailUn flux de distribution clair
Pour les équipes RH qui souhaitent rendre la dernière étape de la paie plus simple, plus claire et plus facile à suivre.
Fonctionnalités du produit

FONCTIONNALITÉS DU PRODUIT

Du fichier Excel que vous utilisez déjà au suivi des envois consultable par l’équipe. Découvrez les huit étapes du flux SugarHR.

Interface SugarHR : importation de la paie depuis Excel
Interface SugarHR · Flux de fiches de paie
01 / FONCTION

Importer la paie depuis Excel

Importez le fichier Excel de paie que vous utilisez déjà et transformez-le en fiches individuelles prêtes à envoyer en quelques secondes, sans modifier votre feuille ni remplacer votre modèle.

  • Importez directement votre fichier Excel actuel, sans changer son format ni son modèle.
  • Les noms, numéros de téléphone, e-mails et autres champs sont reconnus automatiquement.
  • Les champs sont associés avec une précision pouvant atteindre 99,9 %.
  • Configurez des modèles de fiche personnalisés.
  • La devise du fichier est détectée et les montants sont affichés au format local.
Découvrir cette fonctionnalité →
Interface SugarHR : importation de la paie depuis Excel
Interface SugarHR · Flux de fiches de paie
02 / FONCTION

Importer la paie depuis Excel

Importez le fichier Excel de paie que vous utilisez déjà et transformez-le en fiches individuelles prêtes à envoyer en quelques secondes, sans modifier votre feuille ni remplacer votre modèle.

  • Importez directement votre fichier Excel actuel, sans changer son format ni son modèle.
  • Les noms, numéros de téléphone, e-mails et autres champs sont reconnus automatiquement.
  • Les champs sont associés avec une précision pouvant atteindre 99,9 %.
  • Configurez des modèles de fiche personnalisés.
  • La devise du fichier est détectée et les montants sont affichés au format local.
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Interface SugarHR : importation de la paie depuis Excel
Interface SugarHR · Flux de fiches de paie
03 / FONCTION

Importer la paie depuis Excel

Importez le fichier Excel de paie que vous utilisez déjà et transformez-le en fiches individuelles prêtes à envoyer en quelques secondes, sans modifier votre feuille ni remplacer votre modèle.

  • Importez directement votre fichier Excel actuel, sans changer son format ni son modèle.
  • Les noms, numéros de téléphone, e-mails et autres champs sont reconnus automatiquement.
  • Les champs sont associés avec une précision pouvant atteindre 99,9 %.
  • Configurez des modèles de fiche personnalisés.
  • La devise du fichier est détectée et les montants sont affichés au format local.
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Interface SugarHR : importation de la paie depuis Excel
Interface SugarHR · Flux de fiches de paie
04 / FONCTION

Importer la paie depuis Excel

Importez le fichier Excel de paie que vous utilisez déjà et transformez-le en fiches individuelles prêtes à envoyer en quelques secondes, sans modifier votre feuille ni remplacer votre modèle.

  • Importez directement votre fichier Excel actuel, sans changer son format ni son modèle.
  • Les noms, numéros de téléphone, e-mails et autres champs sont reconnus automatiquement.
  • Les champs sont associés avec une précision pouvant atteindre 99,9 %.
  • Configurez des modèles de fiche personnalisés.
  • La devise du fichier est détectée et les montants sont affichés au format local.
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Interface SugarHR : importation de la paie depuis Excel
Interface SugarHR · Flux de fiches de paie
05 / FONCTION

Importer la paie depuis Excel

Importez le fichier Excel de paie que vous utilisez déjà et transformez-le en fiches individuelles prêtes à envoyer en quelques secondes, sans modifier votre feuille ni remplacer votre modèle.

  • Importez directement votre fichier Excel actuel, sans changer son format ni son modèle.
  • Les noms, numéros de téléphone, e-mails et autres champs sont reconnus automatiquement.
  • Les champs sont associés avec une précision pouvant atteindre 99,9 %.
  • Configurez des modèles de fiche personnalisés.
  • La devise du fichier est détectée et les montants sont affichés au format local.
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Interface SugarHR : envoi groupé de fiches de paie
Interface SugarHR · Flux de fiches de paie
06 / FONCTION

Envoyer des fiches de paie en lot en un clic

Envoyez les fiches de paie aux salariés en un clic et suivez chaque envoi en temps réel. Renseignez-vous sur les canaux de distribution locaux populaires disponibles dans votre pays.

  • Envoyez les fiches individuelles aux salariés par e-mail en un seul envoi groupé.
  • Suivez le statut de chaque envoi en temps réel.
  • Demandez-nous quels canaux de distribution populaires localement sont disponibles dans votre pays.
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Interface SugarHR : envoi groupé de fiches de paie
Interface SugarHR · Flux de fiches de paie
07 / FONCTION

Envoyer des fiches de paie en lot en un clic

Envoyez les fiches de paie aux salariés en un clic et suivez chaque envoi en temps réel. Renseignez-vous sur les canaux de distribution locaux populaires disponibles dans votre pays.

  • Envoyez les fiches individuelles aux salariés par e-mail en un seul envoi groupé.
  • Suivez le statut de chaque envoi en temps réel.
  • Demandez-nous quels canaux de distribution populaires localement sont disponibles dans votre pays.
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Interface SugarHR : envoi groupé de fiches de paie
Interface SugarHR · Flux de fiches de paie
08 / FONCTION

Envoyer des fiches de paie en lot en un clic

Envoyez les fiches de paie aux salariés en un clic et suivez chaque envoi en temps réel. Renseignez-vous sur les canaux de distribution locaux populaires disponibles dans votre pays.

  • Envoyez les fiches individuelles aux salariés par e-mail en un seul envoi groupé.
  • Suivez le statut de chaque envoi en temps réel.
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Solutions

Des fiches de paie adaptées à six réalités sectorielles

Découvrez des cas clients et des exemples de distribution des fiches de paie dans différents secteurs.

fiches de paie restaurant

Fiches de paie dans la restauration

Entre 300 et 400 salariés de tous âges, et de nombreuses reprises après la moindre erreur avec les méthodes traditionnelles : pour une entreprise de restauration de taille moyenne à Shenzhen, distribuer les fiches de paie n’avait rien d’une tâche secondaire. Ce récit retrace son parcours, de la recommandation d’un ami en novembre 2021 à l’évaluation menée le même mois, puis au début du partenariat en décembre, qui se poursuit aujourd’hui. Une expérience dont les autres entreprises de restauration peuvent tirer des enseignements.

Lire l’étude de cas →
fiches de paie restaurant

Fiches de paie dans la restauration

Entre 300 et 400 salariés de tous âges, et de nombreuses reprises après la moindre erreur avec les méthodes traditionnelles : pour une entreprise de restauration de taille moyenne à Shenzhen, distribuer les fiches de paie n’avait rien d’une tâche secondaire. Ce récit retrace son parcours, de la recommandation d’un ami en novembre 2021 à l’évaluation menée le même mois, puis au début du partenariat en décembre, qui se poursuit aujourd’hui. Une expérience dont les autres entreprises de restauration peuvent tirer des enseignements.

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fiches de paie restaurant

Fiches de paie dans la restauration

Entre 300 et 400 salariés de tous âges, et de nombreuses reprises après la moindre erreur avec les méthodes traditionnelles : pour une entreprise de restauration de taille moyenne à Shenzhen, distribuer les fiches de paie n’avait rien d’une tâche secondaire. Ce récit retrace son parcours, de la recommandation d’un ami en novembre 2021 à l’évaluation menée le même mois, puis au début du partenariat en décembre, qui se poursuit aujourd’hui. Une expérience dont les autres entreprises de restauration peuvent tirer des enseignements.

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fiches de paie restaurant

Fiches de paie dans la restauration

Entre 300 et 400 salariés de tous âges, et de nombreuses reprises après la moindre erreur avec les méthodes traditionnelles : pour une entreprise de restauration de taille moyenne à Shenzhen, distribuer les fiches de paie n’avait rien d’une tâche secondaire. Ce récit retrace son parcours, de la recommandation d’un ami en novembre 2021 à l’évaluation menée le même mois, puis au début du partenariat en décembre, qui se poursuit aujourd’hui. Une expérience dont les autres entreprises de restauration peuvent tirer des enseignements.

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fiches de paie restaurant

Fiches de paie dans la restauration

Entre 300 et 400 salariés de tous âges, et de nombreuses reprises après la moindre erreur avec les méthodes traditionnelles : pour une entreprise de restauration de taille moyenne à Shenzhen, distribuer les fiches de paie n’avait rien d’une tâche secondaire. Ce récit retrace son parcours, de la recommandation d’un ami en novembre 2021 à l’évaluation menée le même mois, puis au début du partenariat en décembre, qui se poursuit aujourd’hui. Une expérience dont les autres entreprises de restauration peuvent tirer des enseignements.

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fiches de paie BTP

Distribuer les fiches de paie dans le BTP

De nombreuses filiales, des chantiers dispersés et un renouvellement constant des équipes : dans une entreprise de construction, distribuer les fiches ne se résume pas à les envoyer. Ce récit retrace la sélection par un bureau d’ingénierie rattaché à un groupe public central classé au Fortune Global 500, depuis des comparaisons répétées de plusieurs fournisseurs jusqu’au déploiement progressif dans ses unités, qui se poursuit aujourd’hui. Il s’adresse aux entreprises du BTP confrontées aux mêmes difficultés de paie.

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POURQUOI CHOISIR SUGARHR

Une expérience éprouvée derrière SugarHR.

201 894entreprises clientes utilisent la plateforme de notre société mère
98,6 %de satisfaction client sur la plateforme de notre société mère
80 %de temps de travail économisé en moyenne sur les flux de la plateforme
100 M+de fiches de paie envoyées au total via la plateforme de notre société mère
Questions fréquentes

Questions sur les fiches de paie et leur distribution

Des réponses sur Excel, les envois groupés par e-mail, l’accès des salariés, les corrections, la sécurité et l’essai SugarHR.

Puis-je utiliser mon fichier Excel de paie actuel ?

Oui. Importez votre fichier de paie Excel dans le format que vous utilisez : SugarHR détecte automatiquement les champs et vous permet de tout prévisualiser avant l’envoi. Vous n’avez pas besoin de reformater le fichier ni d’adopter notre modèle. Lire la réponse complète →

Puis-je utiliser mon fichier Excel de paie actuel ?

Oui. Importez votre fichier de paie Excel dans le format que vous utilisez : SugarHR détecte automatiquement les champs et vous permet de tout prévisualiser avant l’envoi. Vous n’avez pas besoin de reformater le fichier ni d’adopter notre modèle. Lire la réponse complète →

Puis-je utiliser mon fichier Excel de paie actuel ?

Oui. Importez votre fichier de paie Excel dans le format que vous utilisez : SugarHR détecte automatiquement les champs et vous permet de tout prévisualiser avant l’envoi. Vous n’avez pas besoin de reformater le fichier ni d’adopter notre modèle. Lire la réponse complète →

Puis-je utiliser mon fichier Excel de paie actuel ?

Oui. Importez votre fichier de paie Excel dans le format que vous utilisez : SugarHR détecte automatiquement les champs et vous permet de tout prévisualiser avant l’envoi. Vous n’avez pas besoin de reformater le fichier ni d’adopter notre modèle. Lire la réponse complète →

Puis-je utiliser mon fichier Excel de paie actuel ?

Oui. Importez votre fichier de paie Excel dans le format que vous utilisez : SugarHR détecte automatiquement les champs et vous permet de tout prévisualiser avant l’envoi. Vous n’avez pas besoin de reformater le fichier ni d’adopter notre modèle. Lire la réponse complète →

SugarHR calcule-t-il les salaires et les impôts ?

Non. Vous fournissez dans votre fichier les montants de paie définitifs ; SugarHR veille à ce que chaque fiche parvienne au bon salarié, en toute sécurité et dans les délais. Le produit reste ainsi simple et vous gardez le contrôle complet des chiffres. Lire la réponse complète →

SugarHR calcule-t-il les salaires et les impôts ?

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SugarHR calcule-t-il les salaires et les impôts ?

Non. Vous fournissez dans votre fichier les montants de paie définitifs ; SugarHR veille à ce que chaque fiche parvienne au bon salarié, en toute sécurité et dans les délais. Le produit reste ainsi simple et vous gardez le contrôle complet des chiffres. Lire la réponse complète →

SugarHR calcule-t-il les salaires et les impôts ?

Non. Vous fournissez dans votre fichier les montants de paie définitifs ; SugarHR veille à ce que chaque fiche parvienne au bon salarié, en toute sécurité et dans les délais. Le produit reste ainsi simple et vous gardez le contrôle complet des chiffres. Lire la réponse complète →

SugarHR calcule-t-il les salaires et les impôts ?

Non. Vous fournissez dans votre fichier les montants de paie définitifs ; SugarHR veille à ce que chaque fiche parvienne au bon salarié, en toute sécurité et dans les délais. Le produit reste ainsi simple et vous gardez le contrôle complet des chiffres. Lire la réponse complète →

Comment sont traitées les colonnes supplémentaires et les valeurs nulles ?

Les colonnes non pertinentes sont détectées et ignorées automatiquement. Les éléments dont le montant est nul sont masqués par défaut afin que les salariés ne se posent pas de questions à leur sujet. Lire la réponse complète →

Comment sont traitées les colonnes supplémentaires et les valeurs nulles ?

Les colonnes non pertinentes sont détectées et ignorées automatiquement. Les éléments dont le montant est nul sont masqués par défaut afin que les salariés ne se posent pas de questions à leur sujet. Lire la réponse complète →

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Les colonnes non pertinentes sont détectées et ignorées automatiquement. Les éléments dont le montant est nul sont masqués par défaut afin que les salariés ne se posent pas de questions à leur sujet. Lire la réponse complète →

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Comment les salariés reçoivent-ils leurs fiches de paie ?

Chaque salarié reçoit un e-mail contenant un lien sécurisé à usage unique pour consulter ou télécharger sa fiche de paie au format PDF. Aucune application à installer et aucun compte à créer. Lire la réponse complète →

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Chaque salarié reçoit un e-mail contenant un lien sécurisé à usage unique pour consulter ou télécharger sa fiche de paie au format PDF. Aucune application à installer et aucun compte à créer. Lire la réponse complète →

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Chaque salarié reçoit un e-mail contenant un lien sécurisé à usage unique pour consulter ou télécharger sa fiche de paie au format PDF. Aucune application à installer et aucun compte à créer. Lire la réponse complète →

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Chaque salarié reçoit un e-mail contenant un lien sécurisé à usage unique pour consulter ou télécharger sa fiche de paie au format PDF. Aucune application à installer et aucun compte à créer. Lire la réponse complète →

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Les salariés peuvent-ils consulter leurs anciennes fiches de paie ?

Oui. Les salariés peuvent consulter à tout moment l’historique de leurs propres fiches de paie, et vous pouvez exporter les registres de distribution chaque fois que vous en avez besoin. Lire la réponse complète →

Les salariés peuvent-ils consulter leurs anciennes fiches de paie ?

Oui. Les salariés peuvent consulter à tout moment l’historique de leurs propres fiches de paie, et vous pouvez exporter les registres de distribution chaque fois que vous en avez besoin. Lire la réponse complète →

Les salariés peuvent-ils consulter leurs anciennes fiches de paie ?

Oui. Les salariés peuvent consulter à tout moment l’historique de leurs propres fiches de paie, et vous pouvez exporter les registres de distribution chaque fois que vous en avez besoin. Lire la réponse complète →

Les salariés peuvent-ils consulter leurs anciennes fiches de paie ?

Oui. Les salariés peuvent consulter à tout moment l’historique de leurs propres fiches de paie, et vous pouvez exporter les registres de distribution chaque fois que vous en avez besoin. Lire la réponse complète →

Que faire si un salarié ne reçoit pas l’e-mail ?

Vous pouvez renvoyer la fiche en un clic et vérifier son statut de distribution (distribuée / ouverte). Dans la plupart des cas, l’e-mail se trouve simplement dans le dossier des courriers indésirables du salarié. Lire la réponse complète →

Que faire si un salarié ne reçoit pas l’e-mail ?

Vous pouvez renvoyer la fiche en un clic et vérifier son statut de distribution (distribuée / ouverte). Dans la plupart des cas, l’e-mail se trouve simplement dans le dossier des courriers indésirables du salarié. Lire la réponse complète →

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Vous pouvez renvoyer la fiche en un clic et vérifier son statut de distribution (distribuée / ouverte). Dans la plupart des cas, l’e-mail se trouve simplement dans le dossier des courriers indésirables du salarié. Lire la réponse complète →

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Puis-je programmer l’envoi des fiches de paie ?

Oui. Importez les fiches à l’avance, définissez l’heure d’envoi et elles arriveront le jour de paie, selon le fuseau horaire local de chaque salarié. Lire la réponse complète →

Puis-je programmer l’envoi des fiches de paie ?

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Oui. Importez les fiches à l’avance, définissez l’heure d’envoi et elles arriveront le jour de paie, selon le fuseau horaire local de chaque salarié. Lire la réponse complète →

Comment faire si mes salariés parlent différentes langues ?

Les fiches de paie peuvent être générées à partir d’un seul fichier et associées aux données de chaque salarié. Contactez l’équipe SugarHR pour connaître les langues actuellement disponibles. Lire la réponse complète →

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Comment corriger une fiche de paie après son envoi ?

Vous pouvez annuler la fiche de paie erronée et émettre immédiatement une version corrigée ; chaque étape est enregistrée. Les documents déjà émis ne sont jamais supprimés : c’est une exigence de conformité et une protection en cas de différend. Lire la réponse complète →

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SugarHR propose-t-il un essai gratuit d’un mois ?

Oui. Chaque compte bénéficie d’un mois d’essai gratuit dès son ouverture : importez un véritable fichier de paie, envoyez les fiches à quelques salariés et décidez après avoir vu le service fonctionner. Lire la réponse complète →

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