การส่งสลิปเงินเดือน
ทำไมจึงควรเลือก SugarHR สำหรับการส่งสลิปเงินเดือน
SugarHR เปลี่ยนข้อมูลเงินเดือน Excel ที่อนุมัติแล้วให้เป็นสลิปแยกสำหรับพนักงาน ส่งให้พนักงานและช่วยติดตามการยืนยันรับหรือการแก้ไข โดยไม่เปลี่ยนวิธีคำนวณเงินเดือนที่องค์กรใช้อยู่
ขั้นตอนที่ออกแบบมาสำหรับทีมที่คำนวณเงินเดือนเสร็จแล้ว
ประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้
ประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้เบื้องหลัง SugarHR
ตัวเลขที่ยืนยันแล้วเกี่ยวกับองค์กรลูกค้า ความพึงพอใจ เวลาที่ประหยัดได้ และจำนวนสลิปที่ส่งสะสม
เปรียบเทียบให้ชัดเจน
จะเลือก SugarHR ระบบ HRM ทั่วไป หรือระบบ Payroll ได้อย่างไร?
เปรียบเทียบวัตถุประสงค์ ผู้ใช้งาน การเตรียมระบบ เวิร์กโฟลว์ และราคา เพื่อเลือกโซลูชันที่เหมาะกับทีมของคุณ
| หัวข้อเปรียบเทียบ | SugarHR สำหรับส่งสลิปเงินเดือน | ระบบ HRM | Payroll พร้อมการจ่ายเงิน |
|---|---|---|---|
| วัตถุประสงค์หลัก | ส่งสลิปเป็นชุดและเก็บการยืนยันรับจากพนักงาน | จัดการวงจรการทำงานของพนักงาน | คำนวณค่าจ้าง จ่ายเงินให้พนักงาน และจัดการภาษีเงินเดือน |
| ตัวอย่าง | SugarHR | Zoho People, BambooHR, Workday | Gusto, Square Payroll, ADP RUN |
| ผู้ใช้งานหลัก | ทีม HR และการเงิน | ทีม HR และผู้จัดการ | ทีมการเงิน Payroll และ HR |
| การคำนวณเงินเดือน | ใช้สเปรดชีตที่องค์กรใช้อยู่ต่อได้ | ใช้โมดูลเงินเดือนหรือระบบที่เชื่อมต่อ | ตั้งค่ารายได้ รายการหัก และกฎการจ่ายเงินเดือน |
| สเปรดชีตเงินเดือนเดิม | อัปโหลดและอ่านไฟล์ปัจจุบัน ไม่ต้องใช้เทมเพลตใหม่ | มักต้องจับคู่ข้อมูลกับฟิลด์ของระบบหรือใช้การเชื่อมต่อ | มักต้องจับคู่ข้อมูลกับฟิลด์ Payroll หรือใช้การเชื่อมต่อ |
| การส่งสลิป | ส่งเป็นชุดโดยไม่ต้องคัดลอกและส่งให้พนักงานทีละคน | มีผ่านโมดูลเงินเดือนหรือการเชื่อมต่อ | โดยทั่วไปสร้างจาก Payroll และเปิดให้ดูผ่านพอร์ทัลพนักงาน |
| ฟิลด์ที่พนักงานมองเห็น | เลือกฟิลด์ในสลิปที่พนักงานดูได้ | ขึ้นกับโมดูลและการตั้งค่า | ขึ้นกับรูปแบบและการตั้งค่าสลิป |
| การยืนยันรับจากพนักงาน | พนักงานยืนยันรับสลิปได้ | ควรตรวจสอบความพร้อมกับผู้ให้บริการ | การเข้าถึงเป็นเรื่องปกติ ส่วนการยืนยันแตกต่างกันตามผลิตภัณฑ์ |
| การจ่ายเงินผ่านธนาคาร | คงวิธีการจ่ายเงินที่ใช้อยู่ได้ | ต้องใช้โมดูลเงินเดือนหรือการเชื่อมต่อการชำระเงิน | จ่ายเงินให้พนักงานผ่านบัญชีที่เชื่อมต่อ |
| ประวัติพนักงาน | มีรายชื่อพนักงานพื้นฐาน | มีประวัติพนักงานและการจัดการ HR ที่ครอบคลุมกว่า | มีโปรไฟล์พนักงานและประวัติ Payroll |
| การสรรหาและประเมินผล | สลิปเงินเดือนและรายชื่อพนักงานพื้นฐาน | ขึ้นกับแพ็กเกจ โมดูล หรือการเชื่อมต่อ | แตกต่างตามแพ็กเกจ มักมีจำกัดหรือเป็นส่วนเสริม |
| เริ่มต้นใช้งาน | ไม่ต้องเตรียมระบบใหม่ อัปโหลดไฟล์เงินเดือนรายเดือนที่ใช้อยู่ รวมถึงรอบก่อนหน้าได้ | นำเข้าข้อมูลพนักงานและกำหนดค่าโมดูล สิทธิ์ และเวิร์กโฟลว์ | ตั้งค่าข้อมูลพนักงาน บัญชีธนาคาร ภาษี และประวัติ Payroll ก่อนหน้าเมื่อจำเป็น |
| การเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ | เปลี่ยนแปลงน้อย ใช้สเปรดชีตเงินเดือนเดิมต่อ | ย้ายกระบวนการ HR บางส่วนเข้าไปในระบบ | ย้ายขั้นตอนคำนวณและจ่ายเงินเดือนเข้าไปในระบบ |
| ค่าสมัครรายปี (USD) | US$50–400 ต่อปี | US$750–15,000 ต่อปี สำหรับพนักงาน 50 คน | US$4,020–15,360 ต่อปี สำหรับพนักงาน 50 คน |
| รูปแบบราคา | ราคาเสนอโดย SugarHR | โดยทั่วไปคิดต่อพนักงานและแตกต่างตามแพ็กเกจหรือโมดูล | โดยทั่วไปมีค่าบริการรายเดือนพื้นฐานบวกค่าบริการต่อคน |
| เหมาะกับ | ทีมที่คำนวณเงินเดือนอยู่แล้วและต้องการส่งสลิปให้ง่ายขึ้น | ธุรกิจที่ต้องการการจัดการ HR ที่ครอบคลุมกว่า | ธุรกิจที่ต้องการรวม Payroll การจ่ายเงิน และภาษีไว้ด้วยกัน |
ราคาอ้างอิงตามเอกสารเปรียบเทียบ โปรดตรวจสอบแพ็กเกจและราคาปัจจุบันกับผู้ให้บริการแต่ละรายก่อนตัดสินใจ
วิธีทำงาน
จากไฟล์เงินเดือนสู่สลิปที่ส่งแล้วใน 3 ขั้นตอน
SugarHR จัดการขั้นตอนส่งสลิปหลังจากทีมคำนวณเงินเดือนเสร็จ
อัปโหลด
เริ่มจากไฟล์เงินเดือน Excel หรือ CSV ที่ทีมจัดเตรียมและอนุมัติแล้ว
ตรวจสอบ
ยืนยันฟิลด์เงินเดือน ข้อมูลพนักงาน และตัวอย่างสลิปก่อนส่ง
ส่งและติดตาม
ส่งสลิปแยกให้พนักงานเป็นชุดทางอีเมลหรือกำหนดเวลาส่ง จากนั้นตรวจสอบสถานะการส่งและการยืนยันรับ
ทำให้ขั้นตอนส่งเอกสารเรียบง่ายขึ้น
SugarHR ทำงานร่วมกับเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันของคุณอย่างไร
คงระบบเงินเดือนและขั้นตอนอนุมัติที่องค์กรไว้วางใจไว้ ใช้ SugarHR เพื่อส่งสลิปให้พนักงาน
| สิ่งที่ทีมต้องทำ | วิธีที่ SugarHR ช่วย |
|---|---|
| ทำงานกับตัวเลขเงินเดือนที่สรุปแล้ว | อัปโหลดไฟล์ Excel หรือ CSV ที่อนุมัติแล้ว การคำนวณยังอยู่ในขั้นตอนเดิมขององค์กร |
| เตรียมสลิปแยกสำหรับพนักงาน | จับคู่ฟิลด์เงินเดือน สร้างสลิปแยก และดูตัวอย่างข้อมูลก่อนส่ง |
| ส่งสลิปเป็นชุด | ส่งอีเมลที่มีสลิปแยกให้พนักงานเป็นชุดเดียว หรือกำหนดเวลาส่ง |
| จัดการการเปลี่ยนแปลงหลังส่ง | เรียกคืนชุด แก้ไขข้อมูลสลิป และส่งเอกสารที่ปรับปรุงแล้วอีกครั้ง |
| ติดตามการรับเอกสาร | เปิดใช้การยืนยันด้วยคลิกเดียวหรือลายเซ็นดิจิทัล และตรวจสอบสถานะของแต่ละรายการ |
เริ่มขั้นตอนต่อไป
ดูว่า SugarHR เข้ากับขั้นตอนของคุณอย่างไร
อธิบายวิธีที่ทีมจัดเตรียมและส่งสลิป เราจะช่วยพิจารณาเวิร์กโฟลว์ด้วยข้อมูลตัวอย่าง
- เริ่มจากไฟล์เงินเดือน Excel หรือ CSV ที่อนุมัติแล้ว
- ติดตามการส่งและการยืนยันรับของพนักงาน