คำตอบโดยตรง
ใช้ตัวเลขที่อนุมัติแล้วในไฟล์เดิม โดยไม่ต้องเปลี่ยนแม่แบบหรือจัดตารางใหม่ ตรวจสอบข้อมูลที่ระบบอ่านได้และสลิปรายบุคคลก่อนส่ง
ขั้นตอนปฏิบัติโดยละเอียด
1. เลือกงวดที่อนุมัติ
บันทึกงวดและวันส่งให้ตรง แยกงวดปกติ การแก้ไข และเงินงวดสุดท้าย เพื่อให้พนักงานเข้าใจขอบเขตเอกสาร
2. อัปโหลดไฟล์เดิม
ใช้ไฟล์ที่องค์กรอนุมัติและใช้อยู่ ไม่ต้องเปลี่ยนแม่แบบหรือจัดใหม่เพื่อเริ่ม ตรวจข้อมูลที่ระบบอ่านได้ก่อนขั้นถัดไป
3. ตรวจตัวตนและรายการเงิน
ใช้รหัสที่ตรวจแล้วและรายละเอียดจำเป็น ชื่อเหมือนกันไม่พอ และไม่ขอให้ผู้รับผิดอ่านข้อมูลคนอื่นเพื่อยืนยัน
4. ดูตัวอย่างสลิป
ดูผลที่พนักงานจะเห็นทั้งชื่อ งวด รายการ และความชัด หากต้องใช้ PDF ให้เปิดไฟล์ดาวน์โหลดที่อนุญาตด้วย ไม่ดูแค่หน้าจอ
SugarHR ช่วยในส่วนใด
SugarHR เริ่มจากไฟล์ Excel ที่องค์กรใช้อยู่ HR ไม่ต้องดาวน์โหลดแม่แบบใหม่ เปลี่ยนรูปแบบ หรือจัดข้อมูลเพิ่มเพื่อเริ่มงาน ระบบอ่านช่องพนักงานและเงินเดือน แล้วผู้ดูแลตรวจการจับคู่กับตัวอย่างรายบุคคล การสร้างเอกสารนี้อาศัยตัวเลขสุดท้ายที่อนุมัติแล้ว ไม่ใช่การคำนวณภาษี ตรวจสอบความถูกต้องทั้งระบบเงินเดือน หรืออนุมัติการจ่าย การปรับรูปแบบสลิปช่วยแยกข้อมูลที่พนักงานต้องเห็นออกจากคอลัมน์ทำงานภายใน
ตัวอย่างการใช้งาน: โรงเรียนที่มีบุคลากรหลายกลุ่ม
สถานการณ์สมมติ ไม่ใช่คำรับรองของลูกค้า
โรงเรียนอาจเตรียมสลิปครูและพนักงานสนับสนุนโดยใช้กระบวนการเดิม โซลูชันโรงเรียนเริ่มจาก Excel ที่สรุปแล้ว ตรวจข้อมูลที่พนักงานเห็น และใช้บันทึกส่งหรือยืนยันติดตาม ให้นำขั้นตอนบทความไปใช้กับกรณีปกติและข้อยกเว้นก่อนขยายหลายแผนก ผู้รับผิดชอบโรงเรียนยังเป็นผู้อนุมัติตัวเลข
รายการตรวจสอบก่อนปิดงาน
| ขั้น | การทำงาน | ผลที่ต้องตรวจ |
|---|---|---|
| 1 | เลือกงวดที่อนุมัติ | กำหนดผู้รับผิดชอบและขอบเขต |
| 2 | อัปโหลดไฟล์เดิม | เทียบข้อมูลและบันทึกข้อยกเว้น |
| 3 | ตรวจตัวตนและรายการเงิน | ตรวจผลที่พนักงานเห็น |
| 4 | ดูตัวอย่างสลิป | ยืนยันส่งถึงหรือมอบหมายติดตาม |
คำถามที่พบบ่อย
ต้องใช้แม่แบบ Excel ใหม่หรือไม่
ไม่ต้อง กระบวนการเริ่มจากตารางเดิมโดยไม่เปลี่ยนแม่แบบหรือจัดเพิ่ม ตรวจข้อมูลที่ระบบอ่านได้และผลรายบุคคลก่อนส่ง
กระบวนการนี้แทนการคำนวณเงินเดือนหรือไม่
ไม่ใช่ องค์กรให้ตัวเลขสุดท้ายที่อนุมัติ SugarHR สร้างและส่งสลิป ส่วนบัญชีหรือผู้รับผิดชอบเงินเดือนยังดูแลการคำนวณและอนุมัติยอด
เปิดหรือยืนยันสลิปแปลว่ายอมรับทุกยอดหรือไม่
ไม่ใช่ ส่งถึง เปิด คลิก ลงนาม และยืนยันอัตโนมัติเป็นคนละเหตุการณ์ พนักงานยังต้องมีช่องถามยอดหรือขอช่วยเหลืออย่างชัดเจน
นำไปใช้ในงานจริง
ทดลองกระบวนการด้วยตารางตัวแทนที่ได้รับอนุญาต ให้ทีม SugarHR สาธิตการควบคุมที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์พนักงาน และการจัดการกรณียกเว้น ก่อนใช้กับงวดเต็ม
เนื้อหา SugarHR ที่เกี่ยวข้อง
← ดูกรณีศึกษาทั้งหมดสำรวจขั้นตอนส่งสลิปที่ง่ายขึ้น
ดูว่า SugarHR สนับสนุนกระบวนการเงินเดือนที่ทีมใช้อยู่ได้อย่างไร
ทดลองใช้ฟรี 1 เดือน →